План работы на 2017 год в связи со 100-летием органов ЗАГС

                                                                                                         Утвержден

                                                                                                          Приказом управления ЗАГС

                                                                                                             Ростовской области

                                                                                                            28 ноября 2016 № 83

ПЛАН

органов ЗАГС Ростовской области на 2017 год по подготовке и проведению мероприятий

в честь 100-летия со дня образования органов записи актов гражданского состояния России

 

п/п

Наименование мероприятия

Срок исполнения

Ответственный исполнитель

 

Раздел I. Выполнение полномочий  по государственной регистрации

актов гражданского состояния  

 

1.

 

 

 

 

 

 

Исполнение положений Адми-нистративного регламента предос-тавления госуслуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами ЗАГС Ростовской области (приказ Минюста России от 29.11.2011г. № 412):

 

- соблюдение сроков оказания государ-ственных услуг, в т.ч. время ожидания заявителей в очереди;

 

 

 

1.1.

постоянно

Органы ЗАГС Ростовской области

1.2.

- принятие мер к недопущению жалоб граждан на действия (бездействие) сотрудников органов ЗАГС;

 

постоянно

Органы ЗАГС Ростовской области

1.3.

- создание комфортных условий для заявителей;

 

постоянно

Органы ЗАГС Ростовской области

1.4.

 

- организация анкетирования посети-телей органов ЗАГС в ходе плановых выездных проверок управления ЗАГС Ростовской области, на предмет качественного предоставления госуслуг

 

в ходе плановых проверок отделов ЗАГС

Органы ЗАГС Ростовской области

2.

Достижение основных значений целевых показателей эффективности деятельности, установленных Минис-терством юстиции Российской Федерации:

 

- количества зарегистрированных актов гражданского состояния;

 

 

 

 

 

 

2.1.

ежемесячно (до 5 числа); ежеквартально;

в течение года

Органы ЗАГС Ростовской области

2.2.

- количества совершенных юридически значимых действий;

 

ежемесячно (до 5 числа);

ежеквартально;

в течение года

Органы ЗАГС Ростовской области

2.3.

- отсутствие предписаний об устра-нении нарушений законодательства Российской Федерации, внесённых Главным управлением Минюста России по Ростовской области, в общем количестве проведённых проверок в 2017 году;

 

в течение года

Органы ЗАГС Ростовской области

2.4.

- соблюдение уровня удовлетворён-ности населения услугами в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

 

в течение года

Органы ЗАГС Ростовской области

3.

Исполнение указа Президента Российской Федерации от 07.05.2012г.   № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы госу-дарственного управления»:

 

- увеличение доли граждан, использующих механизм получения государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния в электронном виде до 70%

 

 

 

 

 

 

 

 

3.1.

в течение года

Органы ЗАГС Ростовской области

Отдел архивной работы, автомати-зации и информатики управления ЗАГС

4.

 

 

 

 

 

 

Реализация мероприятий, направ-ленных на перевод фондов записей актов гражданского состояния в электронный вид (п.5 ст.7 Феде-рального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»):

 

- конвертация (преобразование в форму электронного документа) 30% записей актов гражданского состояния, хранящихся в архивах органов ЗАГС Ростовской области с 1926г. по н/вр.;

 

 

 

4.1.

в течение года

Органы ЗАГС Ростовской области

Отдел архивной работы, автомати-зации и информатики управления ЗАГС

 

4.2.

- приобретение компьютерной техники

 

1-2 квартал

Органы ЗАГС Ростовской области

Отдел архивной работы, автоматиза-ции и информатики; отдел финансового планирования и бухгалтерского учета управления ЗАГС

 

 

 

 

Раздел 2. Организация деятельности

 

1.

Проведение семинара-совещания сотрудников органов ЗАГС Ростовской области: «Результаты деятельности и перспективы развития органов ЗАГС Ростовской области».

февраль

Управление ЗАГС Ростовской области

 

2.

Подготовка и выполнение планов мероприятий органами ЗАГС городских округов и муниципальных районов Ростовской области в честь 100-летия органов ЗАГС России.

 

планы к 15.12.2016г.

 

информация о мероприятиях - ежеквартально

 

Органы ЗАГС Ростовской области

3.

Подготовка и представление в Правительство Ростовской области материалов о награждении руководи-телей органов ЗАГС Ростовской области за вклад в развитие отрасли и за заслуги перед Ростовской областью

 

2 квартал

Управление ЗАГС Ростовской области

Органы ЗАГС Ростовской области (в части подготовки проектов наградных документов)

 

4.

Взаимодействие со средствами массовой информации, периодическими изданиями,  журналом «Донской семейный» по освещению исторической и современной деятельности органов ЗАГС, мероприятий социального, культурного характера и др.  

 

в течение года

Органы ЗАГС Ростовской области

5.

Размещение на официальном сайте управления ЗАГС Ростовской области, исторических очерков о развитии органов ЗАГС Ростовской области.

 

 в течение года

Отдел организации и контроля; отдел архивной работы, автоматизации и информатики

управления ЗАГС Ростовской области

 

6.

Экспонирование на официальном сайте управления ЗАГС Ростовской области виртуальной выставки «История органов ЗАГС Ростовской области в фотодокументах».

 

 

в течение года

Отдел организации и контроля; отдел архивной работы, автоматизации и информатики управления ЗАГС Ростовской области

 

7.

Изготовление информационного буклета об органах ЗАГС Ростовской области, приуроченного к 100-летию со дня образования органов ЗАГС России

1-2 квартал

 

Отдел организации и контроля управления ЗАГС

Ростовской области

 

8.

Организация на базе органов ЗАГС Ростовской области документальных,  фото- и иных экспозиций, представляющих историческую ретро-спективу развития и современную деятельность органов ЗАГС. 

 

в течение года

Органы ЗАГС Ростовской области

9.

Участие сотрудников органов ЗАГС Ростовской области в циклах телепередач, радио-проектах, интервью, репортажах, освещающих историю и перспективы развития органов ЗАГС Ростовской области.

 

в течение года

Органы ЗАГС Ростовской области

10.

Организация встреч с ветеранами, пенсионерами органов ЗАГС Ростов-ской области в рамках мероприятий, посвященных 100-летнему юбилею органов ЗАГС России.

 

в течение года

Органы ЗАГС Ростовской области

11.

Оказание информационной и организационной поддержки в подготовке выставочно-ярмарочных мероприятий при участии органов исполнительной власти Ростовской области (участие в Южно-российском Форуме «Мир семьи», выставке «Свадебный салон» и др.)

 

1-3 квартал

Отдел организации и контроля управления ЗАГС Ростовской области

 

 

12.

Участие органов ЗАГС, Обществен-ного совета при управлении ЗАГС Ростовской области в опросах и исследованиях, с целью изучения репродуктивных и поведенческих факто-ров, направленных на повышение рождаемости и профилактику разводов среди молодёжи и студентов (проведение анкетирования). 

 

ежеквартально

Отдел организации и контроля управления ЗАГС

Ростовской области

 

13.

Организация правового просвещения населения, оказание бесплатной юридической помощи.

 

в течение года

Органы ЗАГС Ростовской области

14.

Проведение с медицинскими и учебными заведениями Ростовской области совместных заседаний, круглых столов, лекториев для молодёжи с целью пропаганды семейных отношений и воспитания здорового поколения.

 

в течение года

Органы ЗАГС Ростовской области

15.

Участие сотрудников органов ЗАГС в проведении открытого урока: «Работник ЗАГС – это профессия и призвание» в школах городов и районов области.

1 сентября

Органы ЗАГС Ростовской области

16.

Участие органов ЗАГС в мероприятиях, посвященных 80-летию со дня образования Ростовской области.

 

сентябрь

Органы ЗАГС Ростовской области

17.

Участие сотрудников органов ЗАГС в мероприятиях по благоустройству территорий городов и районов Ростовской области (высадка зелёных насаждений в честь 100-летия органов ЗАГС; установка малых форм).

 

сентябрь-октябрь

 

Органы ЗАГС Ростовской области

18.

Проведение для учащихся и студен-тов учебных заведений Ростовской области классных часов, лекций, разъяс-няющих семейное законодательство, права несовершеннолетних, порядок госрегистрации актов гражданского состояния.

 

декабрь

в рамках Дня юриста

Органы ЗАГС Ростовской области

19.

Проведение торжественного приёма работников органов ЗАГС Ростовской области, посвященного 100-летию со дня образования органов ЗАГС России.

 

декабрь

 

по отдельному плану

Отдел организации и контроля; финансового планирования и бухгалтерского учёта управления ЗАГС Ростовской области

 

20.

Взаимодействие с Ростовским областным музеем краеведения по организации экспозиции, посвященной истории развития органов ЗАГС Ростовской области, с представлением архивных материалов из фондов Государственного архива Ростовской области и органов ЗАГС Ростовской области.

 

декабрь

Отдел организации и контроля;

отдел архивной работы, автомати-зации и инфор-матики управления ЗАГС Ростовской области

 

 



Карта сайта Версия для печати © 2009 - 2017 Правительство Ростовской области